我和冶金工厂有个约会

一步莲华

由于我连账本都没见过，老总不得不安排会计给我补补课。w会计心中很不爽，公司的车钥匙原本是他保管的，现在交给我，他就没法开车出去溜达和采购了。于是跟我讲了账本的收支怎么填之后，就一直骂我理解能力不行，学习进度慢。我的心情跌落到谷底。

接下来我发现计算器使用非常不称手，老是会按错--我不知道这将会给我的职业起点蒙上阴影。

一步莲华

正常进货的第三天，一个车队承运原料，为了维持长久的合作，车队老板跟我说，运费你们可以先欠着，以后我们一个月或一个季度算一次账就好了。

我闻言大喜，这可以节省多少时间啊，也不用干活的时候被打断要钱了我马上答应了他，却不知道留下了混乱之源。

一周后，车队老板要结算，我一看自己随手记录的单据就蛋疼了，单据上只打印了车牌号和货物重量，但运费来回是不同的，而且由于这周内他们来回十几趟，我更加难以分辨了。方寸大乱的时候，我想到自己的台账本，翻出来核对了一番，总算分清了来回，于是照例写字画押安排出纳掏钱。

貌似无事。

一步莲华

中午吃完饭，我有点不放心，再查了查记录，发现有辆车有2次来回的重量居然是一样的，很偶然的情况，但我没留意到，显然算错了这一单。

我非常郁闷，仔细算了算，发现错了，也就纠结了一小会，我就向上司报告了这个失误，老总安慰我，"没事，长期合作的，他不敢贪我们的钱，你给他电话，他会退钱的。

一步莲华

挂了电话，我就给车队老板说，我算错了，钱多给了一千多，能不能退给我下次，车队老板很爽快地答应了。

我给分公司的同事电话问这事会不会有什么影响，结果是糟糕的，据说那女出纳年终奖都被扣了。其他年轻同事看着我郁闷的表情，都来安慰我。只有w会计说，我就知道会搞错的。

一步莲华

当晚老总回来，立刻召集w会计和厂长等人厘清运费付款的问题。在参考其他公司支付办法的基础上，征求其他人意见，马上制定出了新的办法，真是快刀斩乱麻让我第一次见识到了老总的能力。

办法很简单，运费采用3联单，一联给w会计做账，一联给司机，一联给我核查。

一步莲华

司机在称重后凭称重单到财务出纳处开单，然后就可以走人了，出纳会给我另外一联，同时我也会检查运费是否是谈好的价格。

以后不管什么时候司机要拿钱，就给我核对运费单，我签名后，出纳即可付款哈，权限很大是不是?但没办法，小公司的管理就是这样，总不能将账款支付的权限交给财务和采购员吧?

下面的故事刚好会说到“账款分离”的必要性。

一步莲华

2、多付货款。
在第一批货款中，由于我们采购员发现物料存在质量缺陷，现场要求扣减3000元，供货商答应，但账单已开出，并在上面注明此点，要求我公司可少付3000元。老总对该采购员的表现很满意，还专门提醒我要在账目上登记，拨款的时候要记得减去3000。(很多领导都会随意吩咐助理什么什么工作，不管是不是助理的职责)

一步莲华

几百万的货款耶，根本不是我签单就能支付的，很显然不关我的事，我只是在自己刚开始启用、干净的账本上记下“支:xx万，减3000”(别吐槽我菜鸟自学的记账方式，我很快弃之不用了，但这一举动拯救了我)

大额货款公司只有2位法人和老总有权限支付，有专门的支付单，但那天两位领导都没在，w会计根据采购员提供的货款单，电话请示了2位公司领导，同意支付，边安排出纳转账。

貌似也没问题啊...

一步莲华

w会计高度近视，第3天他查账的时候才发现货款单上有“减3000"的字样，他马上意识到这批款多付出去了。而此时的我毫不知情。这事完全不关我的事。w会计安排出纳来找我(其实我在他隔壁的隔壁，这是架子)，说我多付了货款...

倒霉的我又被吓得魂不附体，无言以对。

当晚，老总没回公司，我万分郁闷地翻开我的创意账本(按规定是保密的)，发现上面写着“减3000”，下面记着正确的支付货款。心中削亮，睡了个安稳觉。

一步莲华

第二天，我翻开账本给公司出纳看。

出纳回去跟w会计报告了情况。估计他意识到这祸在栽不掉了接下来的几天老总都是电话指挥，我忙得也忘记这么一回事了。而且我根本没有查阅公司账本的权力，到底支付多少货款，只有法人、老总和财务2人他们知道。事后想起来的时候我问出纳这笔款怎么处理了?出纳说冲掉了。

我不知道w会计怎么处理的，但这之后每隔一段时间，他就会重新算一遍、做一遍账，而且是从建厂之初就开始反复算。2个出纳都被他折得够呛的。