楼主: 易默远

负债被迫创业,从毫无经验到不断成长的经历

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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:26:57 | 显示全部楼层
这时我意识到,如果我能够通过各种办法解决这些内耗,我们的效率与利润将足以秒杀同类工厂。而且,只要我们慎思明辨,分析清楚所有的问题背后的原因,并采用巧妙的对策去妥善解决,我认为是可以做到这一点的。因此,那时我定下了我个人的主要工作目标:我要通过潜心研究,把管理做到极致,来尽量降低公司管理中的内耗。同时“潜心研究,做到极致”也适合任何岗位的员工,因此,我把这句话设计成一幅挂画(如下图),挂在公司会议室里与大家共勉。
1748597203039.jpg
这句话成了我们公司的信仰
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:27:15 | 显示全部楼层
回到“员工责任心不足”这个问题本身,要如何从根本上解决呢?我反思后认为:员工们不关心公司的利润,那是合理的,利润又不是给他的,他凭什么关心呢?事实上,明远达的利润是大家一起辛苦创造的,但是最后所有的利润却都分配给了我。我觉得正是因为这个分配制度不合理,才导致了员工们不像我一样有责任心。所以我意识到,如果要让大家都像我一样工作,唯一的办法只有把他们真的变成自己工作的老板,要想办法让公司内部分配真正做到“谁创造的价值就分给谁,谁创造的价值多就分得多”。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:27:45 | 显示全部楼层
在这个时期,我还发现我们公司存在另外两个也比较严重的问题。第一个是各部门互相推卸责任的问题,第二个是过度依赖某个主管的问题。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:28:25 | 显示全部楼层
首先说说各部门推卸责任的问题。我们公司是分为工程部、模具部、生产部,我们项目接回来之后,首先是工程部设计绘图,模具部再按照工程部的图纸制作模具,生产部再用模具部制作的模具来生产产品。这样的流程开展之后,我就发现,每当有项目做得不好,各部门就开始推卸责任。在这种流程下如果要解决大家的争议避免大家推卸责任,除了需要制定详细而复杂的判断标准,还需要经常根据这些判断标准打官司来明确责任。我认为这太耗费资源了,这并不是简单高效的解决方案。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:28:42 | 显示全部楼层
再说说过度依赖主管的问题。我之前听说有一家我们同行业的五金工厂,某个主管在职的时候公司经营得很不错。后来这个主管离职了,招来了一位新的主管。新的主管当然有自己的政策和理念,于是,车间、人员、管理都会改革一番。但是,这样折腾了几个月,发现并没有收到应有的效果,这个新主管就离职了。他离职后,又找一个主管来折腾几个月,发现又不行,于是又换第四个来折腾几个月……如此往复,该公司元气大伤。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:29:04 | 显示全部楼层
针对这些问题,我就开始寻找解决方案。首先,如果要他们不互相推卸责任,只有把每个项目指定唯一的责任人。所以,我觉得应该取消工程部、模具部、生产部这种横向分部门的办法,改为纵向的分法,按照项目来分部门。这样的分法,就应该叫项目组了(几个项目组可以构成一个事业部),每个项目组又要设计绘图,又要制作模具,又要负责生产。每个项目组有一个主管,是手下所有项目的唯一责任人。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:29:21 | 显示全部楼层
一个公司肯定不能只有一个项目组,而是多个项目组,这样在某个项目组主管离职的时候,如果找不到合适的接任者,只需要把他负责的项目分给其它项目组即可。因为不同的项目组工作性质是一样的,这样就解决了过度依赖某位主管的问题。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:29:40 | 显示全部楼层
更重要的是,假设我让项目组主管靠他所负责的项目的利润来赚钱,那也就解决了主管不像老板一样关注效率和利润的问题。而我之前也有听说有些公司就是这样做的,大家通常把这种方案叫做“承包”。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:29:56 | 显示全部楼层
但是我仔细分析后想到,如果对外对内执行不同的价格,那也会产生很多问题,这里举一个例子来加以说明。

假设有一个订单,客户要求做产品A每月5万个,接到这个询价,我们肯定会给项目组主管报价,项目组报了价之后,公司加上一定的管理费用和利润,再报给客户。而且,你不敢确定项目组的报价是否合理,因此公司最好安排核价的岗位,也要把成本计算一遍。
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 楼主| 发表于 2025-5-30 17:30:12 | 显示全部楼层
这时我们假设公司和项目组都认为一个工人一天的加工费应该是按300元计算比较合理,而这个产品A我们预计一个工人一天可以做300个,那么这个产品A最终公司跟项目组之间定价肯定就是1元每个。对于非标定制的产品来说,实际生产成本很多时候在报价时无法非常准确地评估。如果产品A在实际生产的时候效率比大家预期的低,一个工人一天只能做150个,这时项目组肯定会来诉苦,提出加价请求。如果产品A实际做的时候效率比预期高,再加上项目组主管努力改善加工工艺,最终一个员工其实一天可以做600个。这时候项目组主管肯定担心公司降低单价,因此,他不会努力做到每天600个。
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